अमेठी जिले के रिकॉर्ड अब डिजिटल हो रहे, एक क्लिक में मिलेगी जानकारी

अमेठी जिला डिजिटल रिकॉर्ड रूम वाला बनने जा रहा है। डीएम ने इस महत्वाकांक्षी योजना की तैयारियां शुरू कर दी हैं। जिसके तहत जिले के सभी पुराने अभिलेखों को स्कैन कर डिजिटल स्वरूप में संरक्षित किया जाएगा।

वर्तमान में जिले के सभी अभिलेख तहसीलों के रिकॉर्ड रूम में रखे जाते हैं, लेकिन इन रिकॉर्ड रूमों की स्थिति अत्यंत दयनीय है। अधिकांश रिकॉर्ड रूम जर्जर अवस्था में हैं और उनमें पर्याप्त सुरक्षा की व्यवस्था नहीं है। चूहों और अन्य जीवों के प्रकोप से कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों के नष्ट होने का खतरा बना रहता है। कई बार ऐसा होता है की महत्वपूर्ण रिकॉर्ड मांगे जाने पर भी नहीं मिलते हैं। इन्हीं समस्याओं को ध्यान में रखते हुए अब सभी अभिलेखों को स्कैन कर एक विशेष सॉफ्टवेयर पर अपलोड किया जाएगा। इससे न केवल रिकॉर्ड सुरक्षित रहेंगे, बल्कि जरूरत पड़ने पर इन्हें आसानी से खोजा जा सकेगा। इसके साथ ही डीएम ने एक ऐसे सॉफ्टवेयर की मदद लेने को कहा है जिससे कि संबंधित अभिलेख परिवर्तनों के अनुसार अपडेट भी होते रहे।

ई ऑफिस पर है पूरा जोर

सरकार का भी पूरा जोर ई-ऑफिस और पेपरलेस व्यवस्था को बढ़ावा देने पर है। इसी दिशा में सभी अधिकारियों और कर्मचारियों का प्रशिक्षण पूरा कर लिया गया है और उन्हें ई-ऑफिस के लिए आवश्यक आईडी भी प्रदान की जा चुकी हैं। अमेठी में डिजिटल रिकॉर्ड रूम की स्थापना इस अभियान को और अधिक गति देगी और शासन की पारदर्शिता व दक्षता में महत्वपूर्ण योगदान देगी।

ई गवर्नेंस मद से आएगा पैसा

डिजिटाइजेशन प्रक्रिया को हमली जामा पहनाने के लिए धन की व्यवस्था ई गवर्नेंस से प्राप्त धनराशि के माध्यम से की जाएगी। पूरी प्रक्रिया ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर अमित की देखरेख में होगी।

लोगों को मिलेगा लाभ

कई बार लोगों को रिकॉर्ड खोजने में काफी समस्या का सामना करना पड़ता है। डिजिटल रिकॉर्ड रूम के माध्यम से नागरिकों को भी पुराने अभिलेखों की प्राप्ति में पारदर्शिता और सुविधा मिलेगी।

कोट

यह परियोजना अमेठी को डिजिटल गवर्नेंस की दिशा में एक नई पहचान दिलाएगी और अन्य जिलों के लिए भी एक मिसाल बनेगी। जिम्मेदार अधिकारियों से बातचीत कर योजना का क्रियान्वन किया जाएगा।

संजय चौहान

डीएम अमेठी