परिवहन,कृषि,सांख्यिकी,लघु सिंचाई सहित छह प्रधान सहायकों से शो कॉज

गोपालगंज, हिन्दुस्तान संवाददाता। कलेक्ट्रेट के सभागार में शनिवार को जिलास्तरीय सभी विभागों के प्रधान सहायकों के कार्यों की प्रगति की समीक्षा को लेकर बैठक हुई। जिसमें डीएम पवन कुमार सिन्हा ने समीक्षा करते हुए कार्यालयों के पारदर्शी और सुगमता पूर्वक संचालन के निर्देश दिए। बैठक से जिला परिवहन, जिला सांख्यिकी विभाग, जिला कृषि कार्यालय ,बाल संरक्षण विभाग, लघु सिंचाई विभाग, ग्रामीण कार्य विभाग कार्यालय आदि के प्रधान सहायक के अनुपस्थित हैं। डीएम ने इनसे शो कॉज करने के निर्देश दिए। बैठक में डीएम ने इंडेक्स रजिस्टर की व्यवस्था, आगत और निर्गत पंजी में सभी पत्रों को स्पष्ट अंकित करने ,कर्म पुस्तिका पूर्ण रखने को कहा।

निर्देश दिया कि किसी भी परिस्थिति में ती दिन से अधिक लंबित पत्रों को नहीं रखना है। विशेष परिस्थिति में पांच दिन का विलंब क्षम्य है ,अकारण किसी को घूमाने की प्रवृत्ति का त्याग करें। उन्होंने फॉरवर्ड डायरी भी मेंटेन करने के निर्देश दिए। प्रशस्ति पदाधिकारी और प्रधान सहायक को अपने अधिनस्थ कर्मियों का निरीक्षण करने को कहा। डीएम ने कहा कि प्रथम जांच में सुधार के निर्देश दिए जाएंगे और दूसरी जांच में कमी मिलने पर कार्रवाई होगी। राजस्व शाखा के प्रधान सहायक को निर्देश दिया कि अपने अधीन लिपिक के कार्यों की जांच सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि जिन कार्यालय में आगत पंजी दोगुनी है, वह कार्यालय संवेदनशील है। उन्होंने कहा कि लिपिक के कर्म पुस्त और लॉगबुक में संधारित पत्रों की संख्या आगत पंजी की संख्या से दोगुनी हो। उन्होंने यह भी निर्देश दिया कि ऑफलाइन अवकाश अब स्वीकृत नहीं किए जाएंगे । --------------- इंडेक्सिंग की दी जानकारी डीएम ने इंडेक्सिंग की विस्तृत जानकारी देते हुए सभी को इसके अनुपालन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उपयोगिता प्रमाण पत्र ,विधानसभा के लंबित प्रश्न एक सप्ताह के अंदर पूर्ण करने को कहा। विभिन्न स्तरों पर लंबित सीडब्लूजेसी ,एमजेसी सभी संबंधित प्रधान सहायक से पृच्छा करते हुए समय निर्धारण करते हुए निर्धारित अवधि में आवश्यक कार्रवाई करने को कहा। डीएम ने कहा कि सेवांत लाभ के मामलों को गंभीरता से देंखे। उन्होंने कहा कि इससे संबंधित मामले लंबित होना क्षम्य नहीं। यह अकर्मण्यता का सूचक है। समीक्षा में पाया गया कि विभिन्न कार्यालय में कैश बुक पूर्ण नहीं है जिस पर डीएम ने कहा कि निर्धारित समय में सभी अपना कैश बुक पूर्ण करना सुनिश्चित करें। कहा कि 20 जून के पश्चात कार्यालय का औचक निरीक्षण करेंगे। इसके अलावा डीएम ने सभी को सेवा इतिहास पोर्टल पर अपना डिटेल निश्चित रूप से अपडेट करने के निर्देश दिए। कहा कि समाहरणालय व्हाट्सएप ग्रुप में इससे संबंधित सूचना डाली जाए। जिससे सभी एचआरएमएस से संबंधित अपडेट पूर्ण करना सुनिश्चित करें।