औचक निरीक्षण कर डीएम ने संदिग्ध लोगों को किया पुलिस के हवाले

निबंधन प्रक्रिया में पूरी पारदर्शिता लाने का दिया गया निर्देश निबंधन कार्यालय में उपस्थित लोगों से डीएम ने लिया फीडबैक जहानाबाद, हिंदुस्तान प्रतिनिधि। डीएम अलंकृता पांडेय ने कहा कि सरकारी कार्यालयों में आम आदमी की सहूलियत को सर्वोच्च प्राथमिकता मिलनी चाहिए। गुरुवार को वे जिला निबंधन कार्यालय का औचक निरीक्षण करने पहुंची थी। सबसे पहले उन्होंने कार्यालय परिसर में रहे आम लोगों से बातचीत कर उनकी समस्याओं का फीडबैक लिया। निरीक्षण के दौरान उन्होने रजिस्ट्री ऑफिस के काम काज की गहन समीक्षा कर वहां की कार्य संस्कृति को और सुगम, पारदर्शी व आम आदमी की सुविधाओं पर के्द्रिरत करने की हिदायत दी।

उन्होंने सब रजिस्टार से लेकर वहां कार्यरत सभी कर्मियों को निबंधन प्रक्रिया में पारदर्शिता एवं सुविधा सुनिश्चित करने को लेकर कई महत्त्वपूर्ण दिशा-निर्देश देते हुए उस पर अमल सुनिश्चित करने को कहा। डीएम ने ई-निबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से संचालित दस्तावेजों की निबंधन प्रक्रिया को नजदीक से परखा। उन्होने रजिस्ट्री के कार्य को सुगम एवं त्रुटिरहित ढंग से निष्पादित करने के लिए कई आवश्यक निर्देश दिए। उन्होने निबंधन कार्यालय स्थित अभिलेखागार का भी निरीक्षण किया। इस दौरान पुराने दस्तावेजों के डिजिटाईजेशन की अद्यतन स्थिति की जानकारी लेते हुए काम को निश्चित समय सीमा में पूरी करने की जरूरत पर बल दिया। जिला अवर निबंधन पदाधिकारी ने बताया कि विभागीय दिशा-निर्देश के अनुसार डिजिटाईजेशन कार्य प्रगति पर है। डीएम ने निर्देशित किया कि निर्धारित समय-सीमा के अंदर सभी कार्य पूर्ण कराएं। निरीक्षण के दौरान कार्यालय में उपस्थित आम लोगों के बैठने की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त संख्या में कुर्सियों की उपलब्धता के लिए तत्काल निर्देश दिए। डीएम ने रजिस्ट्री के लिए आए पक्षकारों से बातचीत कर दस्तावेज तैयारी की प्रक्रिया, मुद्रांक शुल्क, निबंधन शुल्क तथा सरकार द्वारा निर्धारित अधिकृत दस्तावेज लेखन शुल्क की भी जानकारी प्राप्त की। - बाहरी, संदिग्ध व दलालों के रजिस्ट्री ऑफिस में प्रवेश पर रोक का निर्देश डीएम ने आम लोगों से खुलकर पूछा कि काम के नाम पर अगर किसी को कोई परेशान करता है, उसकी जानकारी दें, जिला प्रशासन ऐसे लोगों के खिलाफ सख्ती से निबटने की रणनीति पर काम कर रहा है। कार्यालय में कार्यरत सभी दस्तावेज लेखकों के कार्यकलापों की सतत निगरानी के संबंध में भी निर्देश जारी करते हुए जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को स्पष्ट रूप से कहा कि पहचान-पत्र के बिना किसी भी व्यक्ति को कार्यालय परिसर में प्रवेश की अनुमति न दी जाए। क्रेता, विक्रेता, गवाह तथा पहचानकर्ता के अतिरिक्त किसी अन्य बाहरी व्यक्ति का प्रवेश वर्जित रहेगा। निरीक्षण के दौरान निबंधन कार्यालय परिसर के बाहर कुछ संदिग्ध व्यक्तियों की उपस्थिति संज्ञान में आई। जिलाधिकारी के निर्देश पर तत्काल संबंधित पुलिस पदाधिकारी को सूचित किया गया और त्वरित कार्रवाई करते हुए ऐसे संदिग्ध व्यक्तियों को चिन्हित कर स्थानीय थाना ले जाया गया, जहां उनकी पहचान एवं गतिविधियों की जांच की जा रही है। गौरतलब हो कि डीएम ने सभी सरकारी कार्यालयों से दलालों को दूर रखने के लिए पहले ही सख्त निर्देश जारी कर रखा है। डीएम ने स्पष्ट रूप से कहा कि रजिस्ट्री ऑफिस में किसी भी प्रकार की दलाली अथवा अनाधिकृत गतिविधियों को कदापि बर्दाश्त नहीं किया जाएगा और दोषी पाए जाने पर कठोर कार्रवाई की जाएगी। फोटो- 15 मई जेहाना- 15 कैप्शन- शहर स्थित निबंधन कार्यालय का निरीक्षण करती डीएम अलंकृता पांडे।