समय से फाइलों का हो निस्तारण, देरी पर तय की जाएगी जवाबदेही

चंदौली, संवाददाता। आमजन से जुड़ी शिकायतों का समय पर निस्तारण और उनसे संबंधित फाइलों का सही रखरखाव करने का निर्देश डीएम चंद्रमोहन गर्ग ने दिया है। सोमवार को उन्होंने कलक्ट्रेट कार्यालय के विभिन्न अनुभागों और पटलों का औचक निरीक्षण किया। इस दौरान पटल पर बकाएदे अभिलेखों एवं फाइलों के रखरखाव के साथ ही अन्य व्यवस्थाएं देखी। इस दौरान फाइलों का रख-रखाव एवं पूछे गए सवालों का जवाब संतोषजनक नहीं देने पर नाराजगी जताई। उन्होंने चेताया इसमें लापरवाही मिलने पर सबकी जवाबदेही तय की जाएगी। इस दौरान डीएम ने पटल अधिकारियों और कर्मचारियों को गाइडलाइन पढ़ने की नसीहत दी। उन्होंने कहा कि फाइलों की सुव्यवस्थित रखरखाव के लिए फाइलों पर नंबरिंग करें। वहीं सूची अलमारियों पर चस्पा कर दें। चेताया कि समय से पटल का कार्य हो, कोई फाइल बेवजह लंबित नहीं रहनी चाहिए। डीएम ने ई-डिस्ट्रिक्ट पटल से अब तक किन-किन विभागों का ई-ऑफिस से संचालन किया जा रहा है, फाइलें ई ऑफिस के माध्यम से भेजी जा रही है इसकी रिपोर्ट उपलब्ध कराने का निर्देश ई डिस्ट्रिक मैनेजर को दिया। इसी तरह एईआरके, आरए, राजस्व सहायक, स्थानीय निकाय, भूलेख,अधिष्ठान, अधिग्रहण, एलआरसी, शस्त्र अनुभाग एवं अभिलेखागार सहित अन्य पटल का जायजा लेते हुए बारीकियों को समझा। साथ ही और भी बेहतर कार्य करने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि सभी लोग काम करते हैं लेकिन सही जानकारी नहीं होने के कारण जो काम एक दिन में हो सकता है। वही काम को करने में एक सप्ताह तक लग जाते हैं। इसलिए संबंधित गाइडलाइन को जरूर पढ़ें। इससे कार्य में तेजी आ जाएगी। कहा कि काम कोई भी बड़ा या छोटा नहीं होता है। सबकी पहचान काम करने से होती है। उन्होंने उपजिलाधिकारी एवं ओसी सहित संबंधित को गाइडलाइन पढ़ने और फाइलों को सुव्यवस्थित तरीके से रखने के लिए एक महीने का समय दिया। कहा कि एक महीने बाद पुनः निरीक्षण किया जाएगा। उस समय किसी भी प्रकार की कमियां नहीं होनी चाहिए। इसके अलावा और भी जो छोटी-मोटी कमियां हैं। उनको भी सुधार लिया जाए। इस मौके पर उपजिलाधिकारी विराग पांडेय सहित सभी पटल सहायक उपस्थित रहे।