ई ऑफिस से फाइलों के आदान-प्रदान में होगी आसानी

ग्रेटर नोएडा, संवाददाता। बेसिक शिक्षा परिषद द्वारा लगातार डिजिटलाइजेशन को बढ़ावा दिया जा रहा है, जिसके तहत माध्यमिक के स्कूलों में अब जल्द ही छात्रों की समस्या के निस्तारण के लिए ई ऑफिस के तहत कार्य किया जाएगा, जिससे छात्रों के दस्तावेजों में होने वाले बदलाव समय से हो सकेंगे। इसके लिए सभी कर्मचारियों के अलग से प्रशिक्षण भी दिया जाएगा। शासन की ओर से ई ऑफिस को बढ़ावा दिया जा रहा है। विभाग की ओर से चतुर्थ श्रेणी कर्मचारियों को छोड़कर बोर्ड के सभी कर्मचारियों को ऑनलाइन प्रशिक्षण दिया जाएगा। सबसे अधिक मामले प्रमाण, अंक पत्र, जन्मतिथि, नाम, माता-पिता के नाम में संशोधन के आते हैं, जिसके लिए छात्रों को विभाग के चक्कर लगाने पड़ते हैं।

ऑफलाइन होने के कारण कई बार छात्रों के संशोधन की फाइल दबी रह जाती है, जिसमें काफी अधिक समय लगता है और छात्रों को प्रयागराज स्थित बोर्ड कार्यालय भी जाना पड़ता है। ई ऑफिस के माध्यम से इन्हीं सभी समस्याओं का समाधान जल्द से जल्द किया जा सकेगा, जिससे छात्रों को भी लाभ होगा। दस्तावेजों के आदान-प्रदान में हो गया आसानी बेसिक शिक्षा परिषद के ई ऑफिस का फायदा छात्रों का होगा। छात्रों को अब बार-बार अपने दस्तावेजों में संशोधन के लिए चक्कर नहीं लगाने होंगे। साथ ही, अधिकारियों में फाइल का आदान-प्रदान भी आसानी से हो जाएगा। ऑफलाइन होने के कारण कई बार फाइल दफ्तरों में ही दबी रह जाती थी, जिसे वहां से बाहर निकलने में दो से तीन महीने लगते और एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी तक जाने में भी काफी समय लगता है। ऐसे में छात्रों का कार्य भी लंबित हो जाता और उन्हें परेशानी होती है। ई ऑफिस से यह सभी समस्याएं समाप्त हो जाएंगे। वही म॔, अधिकारी भी फाइल न मिलने का बहाना बना नहीं पाएंगे। ई ऑफिस व्यवस्था पूरी तरह लागू होने के बाद जिम्मेदार लोगों के जवाबदेही तय होगी। फाइलों का आदान-प्रदान भी आसानी से होगा। कार्यों में भी तेजी आएगी और छात्रों को इसका अधिक लाभ मिलेगा। डॉ धर्मवीर सिंह, जिला विद्यालय निरीक्षक