पौड़ी में ई-ऑफिस सिस्टम से निपटने लगे काम

पौड़ी जिले में ई-ऑफिस प्रणाली को मजबूती मिल रही है। अब तक करीब 28 हजार से अधिक ई-फाइलें तैयार की जा चुकी हैं और 65 से अधिक विभागीय अफसर डिजिटल पोर्टल पर सक्रिय हैं। ई सिस्टम के मजबूत होने से जहां प्रशासानिक कार्यों में मदद मिलेगी वहीं कागज की खपत में भी कमी आएगी। इससे कामों में किसी तरह की रुकावट भी नहीं आएगी। जिले में ई सिस्टम को लेकर हुए कार्यों की शासन ने भी सराहना की है। कहा है कि इस सिस्टम को मजबूती मिलने से इसका लाभ आम लोगों को भी मिलेगा। पौड़ी के डीएम डॉ आशीष चौहान ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली की मॉनटरिंग के बाद इसमें काफी सुधार हुआ है।

धीरे-धीरे सभी महकमे सक्रिय रूप से इसमें जुड़ते चले गए। इस सिस्टम के मजबूत होने से अब फाइलों के खोने या ढूंढ़ने जैसी समस्याएं भी खत्म हो गई । डीएम ने कहा कि डिजिटल फाइलों के जरिए कामकाज तेज आएगी और कौन सा काम कहां रुका है उसकी स्थिति ऑनलाइन देखी जा सकेगी। ई-ऑफिस के जरिए सरकारी दस्तावेजों का पारंपरिक कागजी काम ऑनलाइन के रूप में परिवर्तित हो गया है। इससे कामों को गति मिलेगी और और पारदर्शिता भी सुनिश्चित होगी। पेपरलेस सिस्टम होने के कारण पर्यावरण संरक्षण में भी ऑनलाइन कामकाज सहयोग करेगा। बताया कि जिले में अब तक 60 हजार से अधिक बार विभिन्न महकमों के अफसरों के बीच ई सिस्टसम से फाइलों का आदान-प्रदान हो चुका है। अफसर अब नियमित रूप से ई सिसटम के जरिए ही कामकाज करेंगे। वहीं पौड़ी में ई सिस्टम को लेकर हाल ही में देहरादून में आयोजित एक बैठक में सीएस ने भी जिले के प्रगति की सराहना की और इसे प्रशासनिक दक्षता एवं पारदर्शिता के लिए बेहतर बताते हुए अन्य जनपदों को भी अपनी प्रगति में तेजी लाने को कहा। डीएम ने बताया कि जिले में ई-ऑफिस प्रणाली को और बेहतर बनाने के लिए निरंतर प्रयास किए जा रहे हैं। इसके लिए समय-समय पर ट्रेनिंग भी आयोजित की जा रही है ताकि अफसरों और कार्मिकों को डिजिटल प्लेटफॉर्म को लेकर किसी तरह की परेशानी न आए।